让文件名与说明文档互相找到

先有观察编号，再有文件名

为一次观察建立短编号，例如OBS-001。编号表示一组材料，不说明某地的行政名称或历史归属。文件名再补上材料类型与版本，这样位置表述后来调整时，关联关系仍然保留。

可以采用“观察编号_材料类型_版本”的结构。原始笔记写note-original，整理说明写readme，示意图写map。数字使用一致位数即可；命名的价值来自持续使用，而不是某套缩写更专业。

练习：一个假设观察文件夹

假设材料组OBS-001中包含：OBS-001_note-original_v01.txt、OBS-001_note-edited_v01.txt、OBS-001_map_v01.svg和OBS-001_readme_v01.txt。若有录音文件，再用相同编号关联；本例没有提供真实录音。

readme中写明“假设路线练习；A、B、C三个停点；笔记中时间为相对时间；map是关系示意而非测绘；edited由original整理而来”。这些说明比单独一个叫“最终版”的文件更容易理解。

原始记录与公开材料分开放

保留原始笔记，修改错字或删节后的文本另存整理稿。公开副本还可能省略可识别信息，应该附上一句删节说明，而不是悄悄覆盖原件。

个人保存、共同整理与公开分享是不同情景。记录表可以设置“暂不分享”“可供小组阅读”“准备公开”三个工作状态，便于复查；这些是本项目的工作标记，不代替对具体材料的判断。

结束整理时做三次回查

先打开readme，确认它能指出相关文件；再从一条摘要回到原始笔记，确认没有断开的编号；最后检查是否只剩一个叫“最新版”的文件而丢失了变化说明。

适用于个人材料夹和小组创作交接。不需要一次建立复杂数据库。材料很少时，一张清单和稳定的命名规则已经能解决大部分“找不到、分不清、说不明”的问题。

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